Migratorio / Empresas en México
Visitas de verificación del INM
Qué puede revisar la autoridad, cuáles son los expedientes relevantes y cómo preparar a la empresa antes de una diligencia.
Las empresas que emplean personal extranjero en México pueden recibir visitas de verificación del Instituto Nacional de Migración (INM) para comprobar el cumplimiento de las disposiciones migratorias aplicables.
Estas diligencias pueden realizarse sin aviso previo y tienen como finalidad verificar la situación migratoria de las personas extranjeras, así como la veracidad y congruencia de la información presentada ante la autoridad.
Para las empresas, contar con documentos migratorios vigentes puede resultar insuficiente si existen inconsistencias entre los expedientes de sus trabajadores, la información corporativa y los datos registrados ante el INM.
¿Qué puede comprobar el INM durante una visita de verificación?
El artículo 92 de la Ley de Migración prevé visitas de verificación para confirmar datos aportados en trámites migratorios, revisar situaciones relacionadas con la vigencia de la estancia y obtener elementos necesarios para aplicar la normativa, dentro de los supuestos legales.
La orden debe estar fundada y motivada, e identificar el lugar, objeto, alcance y personal responsable de la diligencia. Según estos elementos, la revisión en una empresa puede comprender los siguientes rubros:
Instalaciones de la empresa
Los espacios donde se desarrollan las actividades, para contrastar la operación real con la información declarada en los trámites aplicables.
Documentación migratoria
Tarjetas de residencia vigentes, condición de estancia y, cuando corresponda, autorización para realizar actividades remuneradas en México.
Expedientes laborales y de seguridad social
Contratos individuales, comprobantes de pago de nómina y altas ante el IMSS, en la medida en que resulten pertinentes al objeto de la verificación.
Documentación corporativa
Escrituras constitutivas y sus modificaciones, poderes del representante legal y documentación que acredite la denominación o razón social actual.
La información registrada debe mantenerse actualizada.
La Constancia de Inscripción de Empleador (CIE) permite acreditar la información del empleador para realizar trámites de oferta de empleo a personas extranjeras ante el INM.
Los cambios de domicilio o de representante o apoderado legal deben notificarse dentro de los 30 días naturales posteriores a la modificación. La información relativa a la declaración de impuestos debe actualizarse anualmente, conforme al trámite aplicable.
La constancia no sustituye la revisión individual de los documentos migratorios de cada trabajador.
Cinco acciones preventivas prioritarias
La preparación requiere coordinación entre las áreas de recursos humanos, administración, asuntos corporativos y cumplimiento migratorio. Las siguientes medidas ayudan a revisar la consistencia documental:
- Verificar la vigencia de las tarjetas de residencia.Confirmar periódicamente la situación migratoria de cada trabajador extranjero y, cuando proceda, su autorización para laborar.
- Integrar los expedientes migratorios individuales.Conservar la documentación de cada empleado extranjero e incluir una copia actualizada de su tarjeta de residencia.
- Revisar el expediente de la CIE.Comprobar que los datos y documentos del empleador reflejen su situación corporativa y fiscal vigente.
- Designar a una persona responsable.Centralizar la documentación migratoria, laboral y de seguridad social para facilitar su consulta y actualización.
- Realizar auditorías preventivas.Contrastar expedientes, documentos corporativos y datos presentados al INM para identificar posibles inconsistencias.
¿Cómo actuar ante una visita de verificación?
La atención debe ser ordenada y ajustarse al objeto de la diligencia. El Reglamento de la Ley de Migración contempla formalidades para la identificación del personal comisionado, la orden de verificación y el levantamiento de un acta circunstanciada.
Revisar la identificación del personal, el lugar, el objeto y el alcance de la visita.
Involucrar a los responsables internos y dejar constancia de los documentos entregados y de las actuaciones realizadas.
Analizar las observaciones y valorar el ejercicio de los derechos procedimentales con asesoría jurídica.
Plazo relevante: el artículo 209 del Reglamento permite formular observaciones y ofrecer pruebas durante la diligencia o por escrito dentro de los cinco días hábiles siguientes.
¿Qué consecuencias pueden derivarse de una verificación?
El incumplimiento de obligaciones migratorias o las inconsistencias entre lo declarado ante el INM y la documentación proporcionada por la empresa pueden dar lugar a procedimientos administrativos y, cuando legalmente corresponda, a sanciones.
Una inconsistencia documental no supone por sí sola una infracción acreditada. Su valoración dependerá de los hechos, de las disposiciones aplicables y de las determinaciones de la autoridad competente.
Por ello, la revisión preventiva debe comprobar no solamente la disponibilidad de los expedientes, sino también su vigencia, integridad y congruencia con la operación real de la empresa.
Asesoría para empresas con personal extranjero
En Cuesta Campos asesoramos a empresas nacionales e internacionales en la revisión de expedientes migratorios, la gestión y actualización de la Constancia de Inscripción de Empleador y la atención de obligaciones ante el INM.
Para información sobre cumplimiento migratorio empresarial, contacta a Karla Hernández, integrante de nuestra práctica de Migratorio.
Fuentes y referencias legales
- Ley de Migración, especialmente artículos 92 a 95.
- Reglamento de la Ley de Migración, artículos 207 a 209.
- INM: Obtención de la Constancia de Inscripción de Empleador.
- INM: Actualización de la Constancia de Inscripción de Empleador.
Información general sobre el marco jurídico mexicano, con fecha de referencia al 6 de noviembre de 2026. No constituye asesoría jurídica respecto de una situación particular. Contenido pendiente de validación final por el equipo jurídico de Cuesta Campos.
